Trendyol ürün maliyeti nasıl takip edilir?

Hazırlayan: hesaport ekibi · Son güncelleme: 5 Ekim 2026

Neden barkod bazında?

Aynı modelin S bedeni ile XL bedeninin alış fiyatı çoğu zaman farklıdır. Model kodu bazında tek bir maliyet tutmak, XL bedeninde zarar ederken S bedeninde kâr eden bir ürünü ortalamanın arkasına saklar.

Barkod bazında maliyet, sipariş satırıyla birebir eşleşir; kâr hesabı tahmin değil ölçüm haline gelir.

Alış KDV'si neden ayrı tutulur?

Satış KDV oranı ile alış KDV oranı çoğu üründe aynı değildir. Maliyet, alış faturasındaki KDV oranıyla birlikte saklanmazsa maliyet olduğundan düşük ya da yüksek çıkar.

İki giriş yolu vardır. Maliyet & Stok sayfasında alış fiyatı KDV dahil girilir. Depo kullanıyorsanız KDV hariç alış fiyatını girersiniz, sistem KDV dahil maliyeti hesabınızdaki alış KDV oranıyla türetir.

Stok değişikliği Trendyol'a nasıl gider?

Stok hücresine yazdığınız sayı, siz onay işaretine ya da Enter'a basmadan gönderilmez. Esc'ye basmak ya da hücrenin dışına tıklamak değişikliği iptal eder; yanlışlıkla Trendyol stoğu değişmez.

Trendyol ürün başına en fazla 20.000 adet stok kabul eder. Daha büyük bir sayı daha girişte reddedilir.

Trendyol hata verirse değer kaydedilmez, ekrandaki rakam Trendyol'daki rakamla aynı kalır.

Excel ile toplu maliyet ve stok

Şablon mağazadaki her barkod için bir satırla gelir; mevcut alış fiyatı ve mevcut stok dolu olur. Siz yalnızca "Yeni Alış Fiyatı" ve "Yeni Stok" kolonlarını doldurursunuz. Boş bıraktığınız hücreler değişmez.

Dosyayı yükleyince önce önizleme gelir: kaç maliyetin ve kaç stoğun değişeceği, eşleşmeyen barkodlar ve hatalı satırlar. Onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.

Stoklar Trendyol'un istek sınırına göre 1.000'erli gruplar halinde gönderilir. Bir grup reddedilirse hangi değerin kaç barkodda gönderilemediği ayrıca listelenir.

Depo modunda bu sayfa neden kilitli?

Depo modunu açtığınızda maliyetin ve stoğun tek sahibi Depo olur. Maliyet & Stok sayfası salt okunur hale gelir ve depodaki adedi gösterir; Trendyol'daki adet farklıysa yanında parantez içinde yazar.

Bu modda toplu stok girişi ve Excel içe aktarma kapalıdır. Tek hamlede yüzlerce barkodun Trendyol stoğunu ezmek geri alınamaz bir işlemdir; sayım Depo'dan yapılır.

Maliyeti eksik ürünler ne yapar?

Maliyeti boş bırakılmış bir ürün, kâr raporunda maliyeti sıfır sayılır ve o ürün olduğundan çok daha kârlı görünür. Mağaza toplamı da bu yüzden şişer.

İlk kurulumda yapılacak tek en değerli iş, maliyeti eksik ürünleri filtreleyip tamamlamaktır.

Alış KDV oranı tek yerden okunmalı

Maliyet, çoğu sistemde KDV dahil tutulur ve kâr motoru KDV'yi kendisi ayrıştırıp satış KDV'sinden mahsup eder. Depo tarafında girilen fiyat ise genellikle KDV hariç nettir. İkisi arasındaki çarpan alış KDV oranıdır: maliyet = net fiyat × (1 + alış KDV).

Kritik nokta: maliyeti şişiren oran ile kâr motorunun söktüğü oran AYNI olmak zorundadır. Ayrışırlarsa hem net alış hem indirilecek KDV yanlış çıkar. 240 TL'lik bir maliyet %10 ile sökülürse net 218,18 TL görünür; doğrusu 200 TL'dir.

Alış KDV'si satış KDV'siyle aynı olmak zorunda değildir. Eski sistemler ikisini eşit varsaydığı için farklı oranlı ürünlerde maliyet sessizce kayar.

Boş maliyet sıfır maliyet demek değildir

Bir ürünün alış fiyatı girilmemişse kâr motoru çoğu zaman bunu "bilinmiyor" değil "maliyet sıfır" olarak alır. Sonuç: o üründen yapılan her satış, eksik alış maliyeti kadar şişik kâr yazar.

Tehlikeli olan, bu ürünlerin genellikle satışta aktif olmasıdır. Yani hata sessizce ve sürekli birikir; toplam kâr rakamı olduğundan yüksek görünür ve buna bakarak fiyat kararı alınırsa zarar büyür.

Maliyet takibine başlarken ilk iş, fiyatı boş olan aktif ürünleri listelemektir. Kâr raporunun güvenilirliği bu listenin boşalmasına bağlıdır.

Sık sorulan sorular