Trendyol faturaları nasıl takip edilir, KDV özeti nasıl çıkarılır?

KISA CEVAP Trendyol'da iki yönlü fatura vardır: müşteriye kestiğin satış faturası ve Trendyol'un sana kestiği komisyon, kargo, hizmet bedeli, reklam ve ceza faturaları. Satış faturası takibi, her siparişin faturasının hazır, eksik ya da bekliyor olduğunu gösterir; örnekte 816 satıştan 804 tanesinin faturası hazır, 12 tanesininki eksik. Trendyol'un kestiği faturalar da dönemin indirilecek KDV'sini verir.
FaturalarDEMO
Satış816
Faturası hazır804
Faturası eksik12
Sekmeler: Vergi Özet · Müşteri Faturaları · TY Komisyon Faturaları · Kargo · Platform Ücretleri · Uluslararası · Reklam · Cezai Kesinti · Stopaj & Diğer · Geri Yatan Ödemeler
Satış faturaları, Trendyol'un kestiği faturalar ve KDV özeti tek yerde

Sayfa ne gösterir?

Müşteri Faturaları sekmesi siparişleri fatura durumuna göre dörde ayırır: faturası hazır (PDF açılır), eski siparişlerde Trendyol'da kesilmiş ama bağlantısı gelmemiş, henüz kesilmemiş ve iptal. Üstteki kartlar bu dört grubun dağılımıdır; tablo seçtiğin gruba göre daralır.

Sonraki sekmeler Trendyol'un sana kestiği faturalardır: komisyon, kargo, platform hizmet bedeli, uluslararası hizmet, reklam, cezai kesinti, stopaj ve diğerleri, bir de hesabına geri yatan ödemeler. Her sekmede tutar kartları, tür seçici, arama ve CSV indirme vardır.

Vergi Özet sekmesi dönemin tahsil edilen KDV'sini satışlardan, indirilecek KDV'sini bu faturalardan, stopajı da kesinti kayıtlarından toplar.

Fatura tarihini Türkiye saatine göre say

Trendyol komisyon faturalarını Türkiye saatiyle gece yarısı keser. Tarih UTC'ye göre okunursa her fatura bir önceki güne, ayın 1'inde kesilen fatura bir önceki aya yazılır ve aylık toplam tutmaz.

Faturalar ekranında liste, özet kartları ve CSV aynı kuralla, Türkiye takvim gününe göre süzülür.

Reklam harcamasını iki kez sayma

Kartla alınan reklam bütçesi Trendyol kayıtlarında iki satır üretir: harcamanın kendisi olan "Reklam Bedeli" ve aynı tutarda bir "Tahsilat Fişi". Tahsilat fişi ödemenin kartla yapıldığını gösterir; ayrı bir harcama değildir.

İkisini toplamak reklam harcamasını iki kat gösterir. Faturalar ekranında harcama yalnız Reklam Bedeli'nden hesaplanır, tahsilat fişleri ayrıca listelenir.

CSV dosyaları Excel'de doğrudan açılır

İndirilen CSV'lerde alanlar noktalı virgülle ayrılır ve tutarlar ondalık virgülle yazılır; Türkçe ayarlı Excel dosyayı çift tıklayınca sütunlara doğru böler ve tutarları sayı olarak okur. Tarihler Türkiye saatiyledir.

Sık sorulan sorular

Geçmiş dönemlerin faturaları görünüyor mu?
Trendyol bağlantısı kurulduğunda geçmiş kayıtlar çekilir ve senkron her gün son günleri tazeler. Bağlantı uzun süre kopmuşsa aradaki dönem kendiliğinden dolmaz; geriye dönük tarama ile doldurulur.
KDV özeti alabilir miyim?
Evet. Vergi Özet sekmesi seçtiğin dönem için tahsil edilen KDV'yi, Trendyol faturalarından indirilecek KDV'yi ve stopajı gösterir; Excel olarak da indirilebilir. Kesin beyan için muhasebecinle mutabakat gerekir.
"URL eksik" faturalar ne demek?
Trendyol eski siparişlerde faturayı kesmiş ama fatura bağlantısını göndermemiştir. Fatura vardır; yalnız PDF'i ekrandan açılamaz, Trendyol satıcı panelinden indirilir.

Faturalar özelliğini kendi mağazanda dene Beta sürecinde ücretsiz, kredi kartı gerekmez.