Trendyol için depo ve stok yönetimi nasıl kurulur?

Hazırlayan: hesaport ekibi · Son güncelleme: 5 Ekim 2026

Neden doğrudan stok düzenlemesi yerine hareket?

Stok alanına elle rakam yazmak, o rakamın nereden geldiğini kaybettirir. Sayım farkı mı, kayıp mı, iade mi belli olmaz.

Hareket defterinde her satır bir olaydır: tarih, miktar, sebep ve kimin yaptığı. Mevcut stok bu hareketlerin toplamıdır, ayrı bir gerçek değildir.

Depo stoğu ile Trendyol stoğu nasıl senkron olur?

Çift yönlü senkron risklidir: iki taraf da yazarsa hangisinin kazanacağı belirsizleşir. Doğru kurgu, yönü ürün başına seçmektir.

Depo yönetiyorsa Trendyol'a yayın açılır ve Trendyol'dan gelen stok yansıtması o ürün için kapatılır. Böylece tek yazma kaynağı kalır.

hesaport'ta bu iki adımlıdır: hesap düzeyindeki "Trendyol'a stok bas" anahtarı yayını genel olarak açar, ürün başına kutucuk ise hangi ürünün depodan yönetileceğini seçer. Kutucuğu işaretlemek Trendyol'a anında yazmaz; yayın o ürünün bir sonraki stok hareketinde olur.

Rafta tutmadığınız, başka yerden tedarik ettiğiniz ürünleri "depo harici" işaretlersiniz. Depo bu ürünlere hiç dokunmaz: satışta düşmez, Trendyol'a stok basmaz.

İade gelen ürün stoğa nasıl döner?

Trendyol'un kabul ettiği iadeler İade Girişi sekmesinde sıraya girer. Ürünü elinize aldığınızda "sağlam" derseniz stoğa eklenir, "hasarlı" derseniz stok değişmez ama kayıt kalır.

Paket ürün iade geldiğinde stok paketin kendisine değil içindeki ürünlere eklenir: 5'li paket iadesi tekil ürünün stoğunu 5 artırır. Satışta da stok aynı şekilde bileşenlerden düşer.

Trendyol iade kabulünde ilan stoğunu kendiliğinden artırmaz. Yayın açıksa yeni adet Trendyol'a hesaport'tan gider.

Depo ile Trendyol stoğu ayrışırsa ne yapılır?

Stok Farkı sekmesi her barkodun depodaki adedini Trendyol'daki adediyle yan yana gösterir. Farklı olanları seçip onayladığınızda depodaki adet Trendyol'a gönderilir.

Bu işlem bilinçli ve tek seferliktir; otomatik yayın anahtarı kapalıyken de çalışır. Depo harici ürünler ve Trendyol ilanı olmayan barkodlar atlanır, kaç tanesinin atlandığı bildirilir.

Trendyol ürün başına en fazla 20.000 adet kabul eder. Depoda daha fazlası varsa Trendyol'a 20.000 gönderilir.

Çoklu paket ürünlerde oversell nasıl önlenir?

5'li paket ile tekil ürün aynı fiziksel stoktan beslenir. Bunlar ayrı stok olarak tutulursa aynı mal iki kez satılır.

Çözüm, stoğu tek havuzda (taban üründe) tutup paket adedini bu havuzdan türetmektir.

Paket ürünün fiyatı reçeteden türetilebilir

Paket (çoklu) ürünlerde alış fiyatı ayrı ayrı girilmek zorunda değildir: paket fiyatı, reçetedeki her bileşenin alış fiyatı ile adedinin çarpımlarının toplamıdır. Ölçümde, fiyatı zaten elle girilmiş paketlerin tamamında bu formül girilen değere kuruşu kuruşuna eşit çıktı — yuvarlak olmayan birim fiyatlarda bile.

Yani kullanıcı bu hesabı zaten yapıyor; sistemin yapması yalnızca unutulan satırları kapatır. Yine de otomatik değil önizlemeli doldurma tercih edilmelidir: dolu bir fiyata dokunmak, elle girilmiş bilinçli bir değeri ezebilir.

Stok yalnızca hareketle değişmeli

Stoğu doğrudan güncellemek yerine her değişikliği bir hareket kaydı olarak yazmak, sonradan "bu stok neden böyle" sorusunu cevaplanabilir kılar. Sayım, giriş, çıkış, iade ve satış ayrı hareket türleridir.

Bu yaklaşımın ikinci faydası, pazaryeri siparişinin depodan düşerken referans üzerinden tekil tutulabilmesidir. Aynı sipariş iki kez işlenirse ikinci hareket aynı referansı taşıdığı için yazılmaz ve stok çift düşmez.

Sık sorulan sorular